+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должна ли подпись выходить за рамку сшива

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К амеральная налоговая проверка — это проверка налоговой декларации расчета п. Она проводится в автоматическом режиме без извещения налогоплательщика п. В определенных случаях налоговики вправе запросить у вас пояснения и истребовать документы, касающиеся камеральной проверки. Учитывая, что сроки представления документов строго регламентированы, разъясним, что понимается под датой получения налогового требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как прошиваются документы для налоговой

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подпись на открытке

ФНС разработала новый порядок заверения бумажных документов. Проект ведомственного приказа опубликовали на едином портале нормативных правовых актов.

Новый порядок от старого отличается требованиями к наклейке и заверительной подписи. По новым правилам копии документов нужно подавать в прошивке не более чем из листов. Исключение — многостраничные документы, которые сами по себе содержат более листов. Каждый лист в подшивке нужно пронумеровать арабскими цифрами. В том числе первый лист — 1, 2, 3 и т. Все листы в подшивке нужно прошить прочной нитью в два — четыре прокола.

Концы нити вывести на оборотную сторону последнего листа и связать. На узел ниток нужно наклеить бумажный прямоугольник — наклейку. При этом наклейка и длина нитей может быть любой.

Наклейка должна полностью закрывать место скрепления прошивки. За границы наклейки могут выходить только концы нитей. Максимум на 2—2,5 см. К передаваемым документам следует приложить сопроводительное письмо, в котором указывается основание их представления реквизиты налогового требования и общее количество листов документов. Если компания или ИП не будут соблюдать новые требования заверения бумажных документов, налоговики могут заставить переделать документы или выписать штраф в сумме руб.

Зачастую при проведении выездных или камеральных проверок ИФНС запрашивает у компаний множество копий документов, то есть экземпляров, информация в которых полностью совпадает с оригиналом. Нужно ли заверять копии документов для налоговой?

Да, нужно. Передавать в ИФНС документы следует в виде заверенных бумажных копий п. Заверение информации в копиях — это обязательное действие, обеспечивающее их юридическую значимость.

Представить их следует в полном объеме запроса ИФНС, оформив в соответствии с существующими сегодня критериями. Узнаем, как правильно заверять копии для налоговой и чем при этом руководствоваться. Работа по заверению копий с внедрением новых требований заметно упростилась. До недавнего времени ФНС требовала заверять каждую копию в общей сшивке.

Письмом Минфина РФ от Все копии необходимо формировать в тома, в каждом из которых число листов не должно превышать Исключение составляют многостраничные документы, состоящие из большего количества листов — их не нужно разрывать на разные тома, а можно сшивать одной книгой.

Сгруппированные документы следует:. Особые требования предъявляются к расположению подписи на наклейке — она должна не полностью располагаться на ней, а выходить за ее пределы.

Скреплять документ печатью не требуется, поскольку многие предприятия сегодня обходятся без нее. Не требуется указывать и место хранения оригиналов представляемых налоговикам документов. Прошитые копии нужно скрепить так, чтобы подшивка не распадалась при работе с документами, а каждый лист можно было бы достаточно удобно изучать и свободно копировать. Все надписи, отметки, визы, резолюции должны быть хорошо видны.

Подготовленные тома с откопированными документами в ИФНС оформляют сопроводительным письмом, в тексте которого указывается основание их представления — требование ИФНС и его реквизиты, а также обязательно фигурирует опись представленных документов — число подшивок и количество листов в каждой из них и их общее количество. Последний приказ ФНС их не содержит. Иные действия необходимы при заверении копий документов, подтверждающих действия личного характера.

Например, при подаче заявления частным лицом на получение полагающегося имущественного или социального налогового вычета. Напомним, что пакет документов на вычет должен состоять не только из копий, но и оригиналов некоторых документов, к которым относятся справки 2-НДФЛ, налоговые декларации 3-НДФЛ, заявление на возврат налога, справки, подтверждающие обучение, и др.

Скопированные документы паспорт, различные свидетельства, выписки, платежные поручения и др. Причем делать это надлежит следующим образом:. Пакет подготовленных к представлению в ИФНС документов так же, как и при подаче их предприятием, сопровождается описью, в которой фиксируется каждый из них.

Исполнить требование о представлении документов организация обязана в течение 10 рабочих дней с момента его получения абз. Отсчет срока начинается на следующий день за днем фактического получения требования п. Инспекция может направить требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае определение дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет некоторые особенности.

Организации, которые обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают дневный срок со следующего дня после получения электронного требования из инспекции. При этом не позднее чем на шестой рабочий день после отправки требования инспекцией организация должна подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме п.

Пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за собой серьезные последствия. В течение 10 рабочих дней после того, как шестидневный срок истечет, если квитанция не будет отправлена, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации подп. Организации, которые не обязаны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате. Не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на бумажном носителе.

Это следует из положений пунктов 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17 февраля г. В этом случае дневный срок, отведенный на представление документов, нужно отсчитывать со следующего дня после поступления бумажного требования.

При этом если инспекция отправила бумажное требование по почте, датой его поступления в организацию считается шестой день с момента отправки заказного письма п. Если у организации отсутствует печать, налоговые инспекторы не могут требовать проставлять ее оттиск в декларациях, а также на копиях документов, запрошенных в ходе контрольных мероприятий. Такой вывод следует из письма Минфина России от Специалисты ведомства отметили, что поддерживают свою позицию, изложенную в письме от А в этом письме было разъяснено следующее.

С апреля года организации ООО и АО вправе, но не обязаны использовать круглые печати, в которых указаны наименование и местонахождение компании за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. С 4 января года копии бумажных документов представляйте в налоговую инспекцию по новым правилам. Требования, как заверять копии, ФНС впервые утвердила в приложении 18 к приказу от Копии нужно объединять в тома максимум по листов в каждом.

Если документ больше листов, делить его на разные тома не нужно. После того как сгруппируете копии документов по томам, нужно:. Прошитые и заверенные копии надо надежно скрепить, чтобы подшивка не распадалась при изучении и копировании.

Все листы в подшивке должны свободно читаться и копироваться. Представить тома с копиями в инспекцию надо с сопроводительным письмом. В письме или приложении к нему должна быть опись представленных документов. До года не было единых правил, как заверять и сшивать копии документов для камеральной, выездной и встречной проверок. На практике все руководствовались письмом Минфина от Требований к копиям было больше. Наклейка должна была быть размером 40—60 мм на 40—50 мм.

Концы нити не могли выходить за наклейку более чем на 2—2,5 см. ФНС и Минфин в более ранних разъяснениях требовали заверять каждую копию документа в подшивке отдельно, а не всю подшивку целиком письма Минфина от С новыми правилами заверять копии документов для инспекции станет проще. Требования, которые не прописаны в приказе ФНС, можно не соблюдать. В случае, когда налоговая инспекция требует представить отксерокопированную документацию например, в ходе встречной проверки , оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам.

Примечание: Письмо Минфина России от Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома части. При этом объем каждого тома части не может превышать листов. Каждый том часть прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома части не распространяется на многостраничные документы объемом свыше листов, которые формируются одним томом частью.

Все листы документов должны быть прошиты прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой располагается заверительная надпись. Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой , его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату.

Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Документы должны быть представлены в налоговый орган с сопроводительным письмом, в котором указывается основание их представления реквизиты требования о представлении документов информации — дата и номер требования , общее количество листов документов. Сопроводительное письмо обязательно содержит или к нему прикладывается опись представленных документов.

Федеральная налоговая служба выпустила письмо от В частности, чиновники сообщили, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по конкретным сделкам вне рамок налоговой проверки. Также авторы письма ответили, должна ли инспекция мотивировать свое решение об отказе продлить срок представления документов, и можно ли передать в инспекцию сканы документов на дисках или флешках. Согласно пункту 5 статьи 93 НК РФ, в ходе проведения налоговой проверки, иных мероприятий налогового контроля инспекторы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные при проведении камеральных или выездных налоговых проверок.

По мнению специалистов ФНС, положение данной нормы не распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки. А значит, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о конкретной сделке вне рамок проверки в соответствии со статьей Если копии документов ранее уже представлялись налогоплательщиком в инспекцию, то запрашивать те же документы вторично сотрудники ИФНС не должны.

Например, при проведении встречной проверки налоговики не вправе истребовать у компании или ИП документацию, которая ранее была представлена в ИФНС во время камеральной или выездной проверки или в рамках налогового мониторинга. Впрочем, из этого правила есть два исключения. Так, повторное истребование документации совершенно правомерно, в случае если:.

ФНС разработала новый порядок заверения бумажных документов. Проект ведомственного приказа опубликовали на едином портале нормативных правовых актов. Новый порядок от старого отличается требованиями к наклейке и заверительной подписи.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Как прошнуровать документы нитками и заклеить сзади

Финансовое ведомство выпустило рекомендации о том, как нужно оформлять бумажный пакет копий документов, которые налоговики требуют им представить в ходе какой-либо проверк и пп. Рекомендуемый Минфином размер наклейки — примерно 40— 60 на 40— 50 мм. Она должна закрывать место скрепления пачки полностью. За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2— 2,5 см. Печать, если она применяется в организации, ставится на заверительной надписи таким образом, чтобы она частично захватывала наклейку, личную подпись, фамилию и инициалы лица, а также дату заверения. Напомним, что раньше контролирующие органы допускали представление подшивок, заверенных на обороте последнего листа, только для многостраничных документо в Письма Минфина от

Наклейка на сшивку документов как правильно клеить

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма
Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

При формировании сшивов документов или их копий на бумажном носителе, Минфин рекомендует учитывать следующее:. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка в виде прямоугольника размером примерно 40 - 60 мм на 40 - 50 мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 - 2,5 см;. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;. Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы копии документов , дату их заверения. При формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов в них, а также возможность их свободного чтения и копирования. Сшивы представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в которых указываются основание их представления. При этом указываются реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом сшиве. При этом факт составления совладельцами квартиры заявления о распределении имущественного налогового вычета и его представление в налоговые органы одним из совладельцев не является основанием для предоставления имущественного налогового вычета всем совладельцам, указанным в заявлении.

Правила сшивания документов нитками

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

.

.

При формировании сшивов документов (копий документов) на бумажном Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись.

Как заверить документы?

.

представление документов

.

Как сшивать документы для отправки в налоговую?

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 116prazdnikov.ru