+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских расходов. Ведь для ведения деловых переговоров, заключения контрактов, приобретения товара или какого-либо имущества, в иных целях представителям российских торговых фирм нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж. Кроме того, для установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись без представительских расходов. А командировочные и представительские расходы неизменно связаны с подотчетом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание на расходы подотчетных сумм по приобоеьению основных средств

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ - Бухгалтерия для начинающих - Проводка бухгалтерская - Бухучет - Счета учета

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. В любых компаниях практикуется процесс передачи денежных средств в подотчётность одному из сотрудников.

Это может происходить по нескольким причинам: например, необходима закупка канцелярии в отдел кадров, или проведение какой-либо акции, где потребуется приобрести инвентарь и др. Для передачи подотчетной суммы следует заполнить акт, который обязательно утвердит руководитель и далее пройти в кассу за средствами. По истечению срока действия акта подотчетный сотрудник должен или вернуть денежную сумму в том размере, который указан в документе, или предоставить доказательства траты денег на производственные нужды чеки или другие документы.

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму.

При этом:. Если задолженность особенно крупная сумма за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом абз. Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств. Порядок ведения кассовых операций и расчет по подотчетным суммам регулирует письмо ЦБ от 4 октября г.

Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки. Повторная выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного погашения прежней суммы.

После того как сотрудник предоставил документы, подтверждающие расходы, необходимо составить авансовый отчет. В зависимости от того, на что были получены деньги в системе делаются следующие проводки:. Затем сотрудник вносит остаток неиспользованных денежных средств в кассу или получает перерасход если потратил большечем взял. Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Правда, при условии, что сам работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Удержания из заработной платы производятся в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации. Допустим, работодатель решил не удерживать с сотрудника задолженность по выданным подотчетным средствам.

Денежные средства выдаются под отчет на выполнение административных и хозяйственных операций, поэтому по принципу двойной записи суммы отображаются на соответствующих корреспондентских счетах:. Расчеты с подотчетными лицами — важный элемент мониторинга расходования денежных средств на предприятии. В связи с этим появляется необходимость включения результатов в состав бухгалтерского баланса. Расчеты с подотчетными лицами формируют показатели дебиторской и кредиторской задолженности.

Отображение сумм происходит из итоговых результатов на конец отчетного периода, поэтому предварительно стоит убедиться в правильности разнесения всех сумм и выявить причины возникновения остатков. Кредитовый остаток 71 счета — один из элементов формирования строки в части сумм, которые организация должна возвратить работнику например, при перерасходе. Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности 3 года. При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы Дт91 , в налоговом учете показывает в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета.

Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Причина замешательства, я думаю, кроется в следующем. Посудите сами, в плане счетов бухгалтерского учета от ых счетов, в среднем по 3 субсчета и 5 характеристик.

К тому же запоминая без понимания, мы напрасно теряем силы и время. Все просто — ошибок не будет. И, даже эти очевидные шаги для начинающих бухгалтеров не важны, поскольку бухгалтерский баланс они не делают. А вот главным бухгалтерам требуется знать, куда пойдет сумма в Баланс с активно-пассивного счета.

Как оказывается, с большинством из таких счетов работает главный бухгалтер. А 40 счет на производственных предприятиях. Давайте посмотрим, как это происходит на таких распространенных счетах, как 71, 68 и На 71 счете учитываются расчеты с подотчетными лицами.

Кто эти люди? Вы можете подумать, что это сотрудники предприятия, но окажется, что не совсем так. Эти люди будут сотрудниками, когда делают работу на предприятии за которую получают заработную плату, так скажем, оказывают услугу предприятию за вознаграждение.

Подотчетные лица — это некие единицы самой фирмы, которые помогают осуществлять деятельность фирмы. Так и деньги, выданные подотчетному лицу, все еще принадлежат предприятию.

А потому будут в Активе Баланса. Далее, подотчетное лицо покупает необходимые ТМЦ и оплачивает их деньгами, что получил. Кстати, он может так оплачивать не только товары, но и ранее оказанные услуги нашей фирме. Понятно, что подотчетник покупает на сумму, не большую чем ему выдали, согласны? В реальности, бывает часто так, что подотчетнику не хватило денег, и он добавил свои личные деньги, чтобы купить.

Получается, что потратил денег больше, чем получил из кассы. Когда подотчетник в бухгалтерии отчитается о покупках предоставит документы, а мы сделаем проводку , окажется, что сумма Кредита по 71 будет больше чем по Дебету. Что же касается 68 и 69 счетов, то эта счета учета налогов. Кредит этих счетов является долгами нашего предприятия. Если предприятие перечислит государству большую сумму налогов, то окажется, что в Дебет этих счетов попало больше, чем было в Кредите. Тогда государство станет должно нашему предприятию.

Как видите, с активно пассивными счетам бухгалтерского учета, все гораздо проще, чем видится вначале. Встречаемся в следующей статье, где подведем небольшой итог. Подотчетные лица — кто это? Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже. Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия.

То есть деньги не могут быть выданы на личные цели, они должны быть потрачены только на нужды организации хозяйственные нужды, служебная командировка и т. Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: документально и с помощью проводок. Аналитический учет на сч. Деньги под отчет могут выдаваться только работникам предприятия, причем должен быть зафиксирован перечень этих работников в приказе. Приказ о подотчетных лицах утверждается руководителем.

В дальнейшем можно будет выдавать деньги только лицам, указанном в этом приказе. Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его заявления, в котором указывается нужная сумма и срок, на который она должна быть выдана. Руководитель организации визирует это заявление, работник с заявлением идет в кассу организации для получения денег. Выдача денег подотчет выполняется на основании расходного кассового ордера. Если за данным подотчетным лицом не числится задолженность по предыдущим выданным суммам, и он включен в приказ о подотчетных лицах, то из кассы выдается необходимая наличная сумма.

Сумма может быть выдана любая, в российском законодательстве ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного лица другому запрещена. Работник, получивший сумму подотчет, должен в дальнейшем отчитаться о потраченных средствах: на что потрачены и в каком размере. Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы. Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном размере, и у него остались деньги, то их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом оформляется проводка Д50 К71 и заполняется документ — приходный кассовый ордер.

Если же расходы работника превысили полученную сумму, то перерасход должен быть выдан работнику из кассы на основании расходного кассового ордера, при этом отражается проводка Д71 К Получив от подотчетного лица авансовый отчет с указанием целей, на которые потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимые проводки для того, чтобы списать с подотчетного лица числящуюся за ним задолженность по дебету сч.

Если аванс потрачен на приобретение материальных ценностей, то выполняется проводка Д10 К71 или Д15 К Если в установленный срок работник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, то они списываются с кредита сч.

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку. Дорогие читатели!

Подотчетные суммы приобретение канцелярии бух проводки

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения указанной в документах , включая затраты на доставку.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие. Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерская проводка : как ее составить
Бухгалтер широкого профиля с летним опытом.

Учет канцелярских товаров. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п. Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов п. При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу на склад необходимо сделать п. На дату передачи канцтоваров для использования по назначению их фактическая себестоимость признается расходом по обычным видам деятельности п. Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной форма М п. Предъявленные суммы НДС выделяются отдельной строкой в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах п. Вычет "входного" НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом п.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:. Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника.

.

Представления подотчетным лицом авансового отчета с приложением документов, "Укрпочты" по пересылке наличных подотчетному лицу 2 (см. проводки 7 и 9 табл. Отражена сумма налогового кредита по НДС в затратах по . Бухгалтерский учет с подотчетными лицами при приобретении запасов и.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Спиридон

    4. Сроки и суммы увеличиваются, количество переделок зашкаливает.

  2. westfowmaret

    Что за бред? Я живу в Португалии и тут ничего подобного нету! Какая расписка? Это просто ужас!

  3. rertiobergpass

    При МВД России ! Во вторых в кустах они тоже сидеть не будут. У нас в стране сотрудников не хватает, чтобы расследовать белее серьезные УД , (которых итак хватает), чтобы тратить свое время на подобную ерунду,

  4. Горислава

    Если есть компромат на ноутбуке лучше сразу уничтожить жёсткий диск, потому что они восстановят всю инфу

  5. Арефий

    Свидетельствуемые обязаны выполнять все тесты, описанные в приказе, иначе От прохождения экспертизы отказался . Отказ опьянение установлено.

© 2018-2019 116prazdnikov.ru