+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Порядок действий бухгалтера при перерасчете заработной платы

Порядок действий бухгалтера при перерасчете заработной платы

Гарантия того, что оплата труда будет соответствовать требованиям и выплачиваться в срок, указана в ст. Размер этой выплаты не может устанавливаться ниже МРОТ на основании ст. Помимо основной зарплаты, работник вправе получать отпускные и больничные выплаты. Согласно положениям ТК РФ, пересчитать заработную плату можно в нескольких случаях:. В каких случаях требуется? С точки зрения непрофессионала задача пересчета зарплаты не представляет собой ничего сложного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать зарплату

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы.

Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов.

Обо всем по порядку — в нашей статье. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ:.

Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от Дополнительно отметим, что статья ТК РФ предусматривает также случаи взыскания и других сумм, которые формально зарплатой не являются. Так, произвести удержания из зарплаты сотрудника можно для погашения его задолженности перед работодателем:. В случаях, не предусмотренных статьей ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя.

Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например:. В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию. То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно. При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно. Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд. Доказательствами в суде в этом случае могут быть:.

Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей ТК РФ. Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя.

Например, так:. Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей ТК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка.

В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 руб.

Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 руб. Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена.

Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена.

Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию.

Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за июнь года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены:. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов.

В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие года, перечислил в бюджет недоимку руб. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов.

Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice.

Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Главная Блог Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? Содержание Когда переплату можно удержать Когда переплату удержать нельзя Сроки удержания Какие документы оформить Как рассчитать сумму удержаний Пересчет налогов и взносов.

Важно Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь года была допущена счетная ошибка.

Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — руб. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи.

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования 20 февраля Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в году 15 октября Бухгалтерский аутсорсинг: что это такое? Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы. На сновании норм закона, включая, кроме Трудового, Налоговый, Гражданский и Семейный кодексы, работодатель обязан выполнять данные условия, производя все выплаты в установленном размере и сроках.

Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. Доначислить зарплату? Алгоритм действий. По поводу последнего персонажа помните: большинство работников подсчитывают полученную зарплату. На рис.

Как произвести перерасчет заработной платы

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье.

Перерасчет заработной платы — как происходит?

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре.

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм часто встречается на практике. В статье рассмотрены примеры исправления ошибок, допущенных при начислении зарплаты и отпускных. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:. Что следует понимать под счетной ошибкой? Как указал ВАС в Определении от Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку.

Порядок действий бухгалтера при перерасчете заработной платы

.

.

.

При перерасчете в связи с индексацией, дата и период выполнения действия указываются в коллективном договоре. Помочь разобраться в этом может ведение табеля бухгалтером. Порядок перерасчета заработной платы Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

.

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 116prazdnikov.ru